L’ANEF 03-63 recrute un(e)
Secrétaire (H/F)
Pour le CHRS L’Escale à Clermont-Ferrand.
CDD
Temps Partiel 0,80 ETP
1 mois renouvelable
Convention collective 66
Référence : 182DDMB
Poste à pourvoir dès que possible
Créée en 1952, l’ANEF 03-63 est une association d’entraide contre les exclusions qui intervient dans les départements de l’Allier et du Puy-de-Dôme et exerce des missions de protection de l’enfance, de soutien à la parentalité, d’accueil, hébergement, insertion et d’accès aux soins.
L’association emploie les compétences de plus de 260 professionnels qualifiés pour mettre à l’abri et protéger les personnes vulnérables les plus démunies, et pour les accompagner dans un parcours de stabilisation résidentielle, dans une démarche éducative ou de soin vers l’autonomie.
Association d’intérêt général, l’ANEF 03-63 intervient auprès de publics rencontrant des difficultés sociales importantes, par conventions, à la demande de l’Etat ou des collectivités locales. Elle intervient parfois à son initiative avec l’appui de son fonds de dotation sur des actions qui s’inscrivent dans le cadre de son projet associatif.
Chaque action correspond aux situations particulières, aux demandes et aux capacités des personnes accompagnées : femmes victimes de violences, personnes isolées, mineurs en danger, demandeurs d’asile… en tenant compte de l’évolution des besoins sociaux sur les territoires.
Intitulé du poste :
Secrétaire d’établissement
Responsabilités :
- Accueille les usagers du service et toutes personnes extérieures (partenaires,
fournisseurs, etc.)
- Assure la tenue du standard téléphonique et transmet les messages aux membres du
service
- Gère le courrier du service : de l’enregistrement des arrivées et départs au dépôt du
courrier à la Poste
- Frappe l’ensemble des courriers et documents nécessaires au bon fonctionnement du
service (procès-verbal, compte-rendu, etc.)
- Gère la boite mail du service
- Tient et met à jour les panneaux d’affichage
- Archive les dossiers
- Suit et traite l’ensemble des statistiques et des tableaux de bord du service et la mise en
forme des rapports d’activité
- Suit et gère l’enregistrement administratif les PEC
- Effectue les demandes d’intervention au service (pannes diverses, tickets prestataire
information ou Service Technique)
- Prépare la commande de l’argent en espèces
- Sous la responsabilité du Chef de service, effectue les commandes de fournitures de
bureau et les commandes liées à la vie du service (repas, activités etc.)
- Créé les documents liés à la vie du service
- Gère le suivi des véhicules du service (carte grise, essence, assurance, kilométrage, etc.)
- Gère les rendez-vous des professionnels médicaux et médico-sociaux
- Gère les rendez-vous des usagers (rendez-vous extérieurs) et/ou leur courrier
- Met à jour les registres (personnel, sécurité, etc.)
- Présente l’organisation du secrétariat aux nouveaux salariés
- Elabore les avis d’échéance des loyers en lien avec la comptable de Pôle
- Fait le suivi du versement des participations et cautions en lien avec les travailleurs
sociaux
- Effectue les relances des impayés
- Gère la caisse du service (avance, saisie de factures…)
- Effectue les déclarations de sinistre
- Gère les amendes du service
- Relis et corrige les écrits professionnels
- Gère les suivis des aides financières des usagers et viennent en soutien administratif des
travailleurs sociaux
Exigences :
- Diplôme : niveau 3 à minima (CAP/BEP)
- Maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Word et Excel
- Respect des délais imposés
- Maîtrise de la langue française (écrite et orale)
- Capacité à travailler en équipe
- Avoir le sens de l’organisation
- Faire preuve de tact et d’écoute
- Faire preuve d’initiative, de réactivité, de rigueur et de méthodologie
Rémunération et avantages :
- Salaire conventionnel (CCN66) avec reprise d’expérience (tout ou partie) sur poste
identique
- 18 congés trimestriels supplémentaires
- Assurance santé et prévoyance complètes
- Horaires flexibles et possibilité de télétravail partiel selon les postes prévus à l’accord
d’entreprise en vigueur
- Avantages CSE
Opportunités de développement professionnel
- Accès à des formations continues
- Possibilités de mobilités internes
Lieu de travail
46 avenue Jean MERMOZ, Clermont-Ferrand
Comment postuler :
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrutement@anef63.org avant le 12/10/2024. Pour plus d’informations, visitez notre site web : https://anef-puy-de-dome.org
Sans réponse de notre part sous 4 semaines, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été
retenue.