Gestionnaire Paie et RH (H/F)

Offre d’emploi : Gestionnaire Paie et RH H/F

CDI TEMPS PLEIN

Service : Ressources Humaines

Référence offre : 197MVKL

Poste à pourvoir dès que possible

Créée en 1952, l’ANEF 03-63 est une association d’entraide contre les exclusions qui intervient dans les départements de l’Allier et du Puy-de-Dôme et exerce des missions de protection de l’enfance, de soutien à la parentalité, d’accueil, hébergement, insertion et d’accès aux soins.

Le service RH est composé de 5 personnes (une Responsable des Ressources Humaines, une Chargée de RH et Développement, une Gestionnaire RH et formation et deux Gestionnaires RH et Paie). Il assure la gestion administrative du personnel, le recrutement, les paies, la gestion du temps de travail, le suivi des carrières, et veille au respect du droit du travail. Ce service dynamique est en pleine évolution pour s’adapter à la croissance des effectifs. L’organisation des ressources humaines est organisée par territoire : l’Allier et le Puy-de-Dôme scindé en 2 pôles, la protection de l’enfance et les dispositifs d’hébergements et logements.

Missions :

En binôme avec la Gestionnaire Paie et RH, vous êtes en charge des missions suivantes :

• Élaboration mensuelle des bulletins de paie des salarié·es de l’association à partir du logiciel Nibelis
• Enregistrement et contrôle des éléments variables (absences, congés, primes, indemnités, astreintes…),
• Vérification de la conformité des bulletins avec la législation, la convention collective et les accords d’entreprise en vigueur
• Participation à l’élaboration des déclarations sociales (DSN, charges mensuelles et trimestrielles),
• Suivi de la relation avec les organismes sociaux et les partenaires externes (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, prévoyance, etc.).

Vous contribuez également à la gestion et l’administration du personnel, selon le portefeuille salarié.e.s qui vous est attribué :

• Rédaction des documents contractuels : élaboration des contrats de travail, avenants, attestations et courriers relatifs à la vie du contrat (embauche, modification, rupture, etc.)
• Suivi des dossiers du personnel : constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs, en version papier et dématérialisée, en veillant à la conformité des documents obligatoires (pièces d’identité, justificatifs de diplôme, titres de séjour, etc.)
• Affiliations et déclarations aux organismes sociaux : réalisation des démarches liées à l’embauche, à la sortie ou à l’évolution de la situation des salarié·e·s (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, retraite, etc.)
• Suivi des visites médicales : organisation des rendez-vous en lien avec le service de santé au travail, gestion des échéanciers, relances et suivi administratif
• Application des procédures internes : contribution à la mise en œuvre et à l’amélioration continue des processus administratifs RH, dans un souci de fiabilité et de sécurisation des pratiques

Exigences :

Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3 en ressources humaines ou paie, ou vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 à 5 ans sur un poste similaire.

Fiable, méthodique et rigoureux·se, vous accordez une attention constante à la qualité et à la conformité des données administratives. Vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers, respecter les échéances et faire face aux imprévus grâce à votre sens de l’organisation et votre capacité à prioriser efficacement.

Autonome dans votre travail quotidien, vous savez aussi coopérer au sein d’une équipe et vous adapter aux besoins d’une structure en évolution. Votre discrétion est une qualité essentielle, au service de la confidentialité des informations traitées.

À l’aise avec les outils numériques et les environnements informatisés, vous maîtrisez les fondamentaux de la paie et du droit du travail. La connaissance de l’outil SIRH Nibelis serait un plus.

Rémunération et avantages :

• Salaire selon la CCN66 avec reprise intégrale d’expérience en CCN66 et au 2/3 pour toute expérience hors CCN sur poste identique
• Congés trimestriels supplémentaires : au prorata du temps de présence (18 jours par an pour une année pleine)
• Assurance santé et prévoyance complètes.
• Horaires flexibles et possibilité de télétravail partiel selon les postes prévus à l’accord d’entreprise en vigueur
• Avantages CSE

Opportunités de développement professionnel :

• Accès à des formations continues
• Possibilités de mobilités internes

Lieu de travail :

Clermont-Ferrand (63), accessible via tram et bus – pas de parking

Comment postuler :

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrutement@anef63.org avant le 20/09/2025.

Pour plus d’informations, visitez notre site web : https://anef-puy-de-dome.org

Sans réponse de notre part sous 4 semaines, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.